Tietosuojakäytäntö

Tämä tietosuojakäytäntö koskee Sates Oy:ta ("me", "meitä", "meidän") ja kuvaa, miten ja miksi saatamme käyttää, kerätä, tallentaa, käsitellä ja/tai jakaa ("käsitellä") henkilötietojasi, kun käytät palveluitamme ("Palvelut"), mukaan lukien kun:

• vierailet verkkosivustollamme https://vuuli.com tai muulla verkkosivustollamme, joka viittaa tähän tietosuojakäytäntöön;
• olet meihin yhteydessä muilla siihen liittyvillä tavoilla, mukaan lukien myynti, markkinointi tai tapahtumat.

Kysymyksiä tai huolia? Tämän tietosuojakäytännön lukeminen auttaa sinua ymmärtämään tietosuojaan liittyvät oikeutesi ja valintasi. Vastaamme siitä, miten henkilötietojasi käsitellään. Jos et hyväksy käytäntöjämme, älä käytä Palveluja. Jos sinulla on edelleen kysyttävää, ota yhteyttä osoitteeseen help@vuuli.com.

Yhteenveto keskeisistä kohdista

Tämä yhteenveto nostaa esiin tietosuojakäytäntömme keskeiset kohdat. Löydät lisätietoja kustakin aiheesta alla olevista osioista.

• Mitä henkilötietoja käsittelemme?
  Kun vierailet Palveluissamme, käytät niitä tai liikut niissä, saatamme käsitellä henkilötietoja riippuen siitä, miten käytät Palveluja, mitä valintoja teet sekä mitä tuotteita ja ominaisuuksia käytät.
• Käsittelemmekö arkaluonteisia henkilötietoja?
  Tietyissä oikeusjärjestelmissä jotkin tiedot voivat olla erityisiä tai arkaluonteisia, kuten rotu- tai etninen tausta, seksuaalinen suuntautuminen tai uskonnolliset vakaumukset. Emme käsittele arkaluonteisia henkilötietoja.
• Keräämmekö tietoja kolmansilta osapuolilta?
  Emme kerää tietoja kolmansilta osapuolilta.
• Miten käsittelemme tietojasi?
  Käsittelemme tietojasi Palvelujen tarjoamiseksi, kehittämiseksi ja hallinnoimiseksi, viestiäksemme kanssasi, turvallisuuden ja petosten estämisen vuoksi sekä lain noudattamiseksi. Voimme käsitellä tietojasi myös muihin tarkoituksiin suostumuksellasi. Käsittelemme tietojasi vain, kun meillä on siihen lainmukainen peruste.
• Missä tilanteissa ja minkä tyyppisten tahojen kanssa jaamme henkilötietoja?
  Voimme jakaa tietoja tietyissä tilanteissa ja tietyille kolmansien osapuolten ryhmille.
• Miten suojaamme tietosi?
  Meillä on asianmukaiset organisatoriset ja tekniset menettelyt henkilötietojesi suojaamiseksi. Internetin kautta tapahtuvaa siirtoa tai tietojen tallennustekniikkaa ei kuitenkaan voida taata täysin turvalliseksi, joten emme voi luvata, etteivät luvattomat kolmannet osapuolet voisi murtaa suojausta ja kerätä, käyttää, varastaa tai muuttaa tietojasi.
• Mitkä oikeutesi ovat?
  Asuinpaikkasi mukaan sovellettava tietosuojalaki voi antaa sinulle tiettyjä oikeuksia henkilötietoihisi liittyen.
• Miten voit käyttää oikeuksiasi?
  Helpoin tapa käyttää oikeuksiasi on vierailla sivulla https://vuuli.com/contact tai ottaa meihin yhteyttä. Käsittelemme pyyntösi sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1. Mitä tietoja keräämme?

Henkilötiedot, jotka annat meille

Lyhyesti: Keräämme henkilötietoja, jotka annat meille itse.

Keräämme henkilötietoja, jotka annat meille vapaaehtoisesti esimerkiksi rekisteröityessäsi Palveluihin, ilmaistessasi kiinnostuksesi meitä tai tuotteitamme ja palveluitamme kohtaan, osallistuessasi Palvelujen toimintoihin tai muuten ottaessasi meihin yhteyttä.

Antamasi henkilötiedot.
Keräämiemme henkilötietojen tyyppi riippuu siitä, miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme ja Palvelujen kanssa, mitä valintoja teet ja mitä tuotteita ja ominaisuuksia käytät. Keräämämme henkilötiedot voivat sisältää esimerkiksi seuraavia:

• nimet
• sähköpostiosoitteet
• tehtävänimikkeet
• yhteys- tai tunnistautumistiedot
• laskutusosoitteet
• salasanat

Arkaluonteiset tiedot.
Emme käsittele arkaluonteisia tietoja.

Maksutiedot.
Saatamme kerätä maksuun liittyviä tietoja, jos teet ostoksia, kuten maksuvälineen numeron ja siihen liittyvän turvakoodin. Kaikki maksutiedot käsittelee ja tallentaa Stripe. Lisätietoa on saatavilla täällä.

Sosiaalisen median kirjautumistiedot.
Voimme tarjota mahdollisuuden rekisteröityä käyttämällä olemassa olevan sosiaalisen median tilisi tietoja. Jos valitset tämän tavan, saamme tiettyjä profiilitietoja kyseiseltä palveluntarjoajalta.

Kaikkien antamiesi henkilötietojen on oltava oikeita, täydellisiä ja ajantasaisia, ja sinun tulee ilmoittaa meille niihin tulevista muutoksista.

Automaattisesti kerättävät tiedot

Lyhyesti: Jotkin tiedot, kuten IP-osoitteesi ja/tai selaimen ja laitteen ominaisuudet, kerätään automaattisesti, kun käytät Palvelujamme.

Keräämme automaattisesti tiettyjä tietoja, kun vierailet Palveluissa, käytät niitä tai liikut niissä. Nämä tiedot eivät paljasta suoraan henkilöllisyyttäsi (kuten nimeäsi tai yhteystietojasi), mutta voivat sisältää laite- ja käyttötietoja, kuten IP-osoitteesi, selaimen ja laitteen ominaisuudet, käyttöjärjestelmän, kieliasetukset, viittaavat URL-osoitteet, laitteen nimen, maan, sijainnin sekä tietoa siitä, miten ja milloin käytät Palveluja. Näitä tietoja tarvitaan ensisijaisesti Palvelujen turvallisuuden ja toiminnan ylläpitämiseksi sekä sisäisen analytiikan ja raportoinnin tarpeisiin.

Kuten monet yritykset, keräämme tietoa myös evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla. Lisätietoa löytyy evästekäytännöstämme: https://vuuli.com/cookie-policy.

Keräämämme tiedot sisältävät esimerkiksi:

• Loki- ja käyttötiedot. Palveluun liittyvät diagnostiikka-, käyttö- ja suorituskykytiedot, joita palvelimemme keräävät automaattisesti, kun käytät Palveluja, ja jotka tallennetaan lokitiedostoihin. Vuorovaikutuksestasi riippuen tiedot voivat sisältää IP-osoitteesi, laitetietoja, selaintyypin, asetukset, käyttöaktiviteetin (päivämäärä- ja kellonaikatiedot, katsotut sivut ja tiedostot, haut ja muut toimenpiteet) sekä laitteen tapahtumatietoja (järjestelmän toiminta, virheraportit, laiteasetukset).
• Laitetiedot. Tietoja tietokoneestasi, puhelimestasi, tabletistasi tai muusta laitteesta, jolla käytät Palveluja, kuten IP-osoite (tai välityspalvelin), laitteen ja sovelluksen tunnisteet, sijainti, selaintyyppi, laitemalli, internetpalveluntarjoaja, mobiilioperaattori, käyttöjärjestelmä ja järjestelmäkokoonpanoa koskevat tiedot.
• Sijaintitiedot. Tietoja laitteesi sijainnista, joka voi olla tarkka tai epätarkka. Kerättävän tiedon määrä riippuu käyttämäsi laitteen tyypistä ja asetuksista. Voimme esimerkiksi käyttää GPS:ää ja muita teknologioita kerätäksemme paikkatietoa, joka kertoo nykyisen sijaintisi (esimerkiksi IP-osoitteesi perusteella). Voit estää tämän kieltämällä pääsyoikeuden tai poistamalla sijaintiasetukset käytöstä laitteessasi. Jos kuitenkin estät tämän, et välttämättä voi käyttää kaikkia Palvelujen ominaisuuksia.

Google API

Google API -rajapinnoista saatujen tietojen käyttömme noudattaa Google API Services User Data Policy -käytäntöä, mukaan lukien Limited Use -vaatimuksia.

2. Miten käsittelemme tietojasi?

Lyhyesti: Käsittelemme tietojasi Palvelujen tarjoamiseksi, parantamiseksi ja hallinnoimiseksi, viestiäksemme kanssasi, turvallisuuden ja petosten estämisen vuoksi sekä lain noudattamiseksi. Voimme käsitellä tietojasi myös muihin tarkoituksiin vain etukäteen antamasi nimenomaisen suostumuksen perusteella.

Käsittelemme henkilötietojasi useista syistä riippuen siitä, miten käytät Palvelujamme, mukaan lukien:

• Tilin luomisen ja tunnistautumisen mahdollistamiseksi sekä käyttäjätilien hallinnoimiseksi.
  Saatamme käsitellä tietojasi, jotta voit luoda tilin, kirjautua sisään ja jotta tilisi pysyy toimivana.
• Palvelujen toimittamiseksi ja toimituksen mahdollistamiseksi.
  Saatamme käsitellä tietojasi tarjotaksemme pyytämäsi palvelun.
• Käyttäjäkyselyihin vastaamiseksi ja tuen tarjoamiseksi.
  Saatamme käsitellä tietojasi vastataksemme tiedusteluihisi ja ratkaistaksemme mahdolliset pyytämääsi palveluun liittyvät ongelmat.
• Hallinnollisten tietojen lähettämiseksi.
  Saatamme käsitellä tietojasi lähettääksemme tietoa tuotteistamme ja palveluistamme, ehtojen ja käytäntöjen muutoksista sekä muista vastaavista asioista.
• Tilausten toteuttamiseksi ja hallinnoimiseksi.
  Saatamme käsitellä tietojasi tilausten, maksujen, palautusten ja vaihtojen toteuttamiseksi ja hallinnoimiseksi.
• Käyttäjien välisen viestinnän mahdollistamiseksi.
  Saatamme käsitellä tietojasi, jos käytät ominaisuuksia, jotka mahdollistavat viestinnän toisen käyttäjän kanssa.
• Palautteen pyytämiseksi.
  Saatamme käsitellä tietojasi pyytääksemme palautetta ja ollaksemme sinuun yhteydessä Palvelujen käytöstä.
• Markkinointi- ja mainosviestinnän lähettämiseksi.
  Saatamme käsitellä meille toimittamiasi tietoja markkinointitarkoituksiin, jos se on markkinointiasetustesi mukaista. Voit peruuttaa markkinointiviestit milloin tahansa. Lisätietoja kohdassa Mitä tietosuojaoikeuksia sinulla on?.
• Palvelujemme suojaamiseksi.
  Saatamme käsitellä tietojasi osana toimia, joilla pidämme Palvelut turvallisina, mukaan lukien petosten havaitseminen ja estäminen.
• Käyttötrendien tunnistamiseksi.
  Saatamme käsitellä tietoja siitä, miten käytät Palveluja, jotta ymmärrämme paremmin niiden käyttöä ja voimme kehittää niitä.
• Markkinointi- ja kampanjatoimien tehokkuuden arvioimiseksi.
  Saatamme käsitellä tietojasi ymmärtääksemme paremmin, millainen markkinointi on sinulle merkityksellisintä.
• Henkilön elintärkeän edun suojaamiseksi.
  Saatamme käsitellä tietojasi, kun se on tarpeen henkilön elintärkeän edun suojaamiseksi, esimerkiksi vahingon estämiseksi.

3. Mihin oikeusperusteisiin nojaamme henkilötietojen käsittelyssä?

Lyhyesti: Käsittelemme henkilötietojasi vain, kun katsomme sen olevan tarpeen ja meillä on sovellettavan lain mukainen oikeudellinen peruste, kuten suostumus, lain noudattaminen, sopimuksen täyttäminen, oikeuksiesi suojaaminen tai oikeutetut liiketoiminnalliset etumme.

Jos olet EU:ssa tai Isossa-Britanniassa, tämä osio koskee sinua.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) ja Ison-Britannian GDPR edellyttävät, että kerromme, mihin oikeusperusteisiin nojaamme henkilötietojesi käsittelyssä. Saatamme tukeutua seuraaviin oikeusperusteisiin:

• Suostumus. Saatamme käsitellä tietojasi, jos olet antanut luvan käyttää henkilötietojasi tiettyyn tarkoitukseen. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
• Sopimuksen täyttäminen. Saatamme käsitellä henkilötietojasi, kun se on tarpeen sopimusvelvoitteidemme toteuttamiseksi suhteessasi sinuun, mukaan lukien Palvelujen tarjoaminen tai sopimusta edeltävät toimet pyynnöstäsi.
• Oikeutetut edut. Saatamme käsitellä tietojasi, kun se on kohtuullisen tarpeellista oikeutettujen liiketoiminnallisten etujemme toteuttamiseksi eikä etusi ja perusoikeutesi syrjäytä näitä etuja. Esimerkiksi saatamme käsitellä henkilötietojasi:
  • lähettääksemme käyttäjille tietoa erikoistarjouksista ja alennuksista tuotteistamme ja palveluistamme;
  • analysoidaksemme, miten Palveluja käytetään, jotta voimme parantaa niitä ja lisätä sitoutumista;
  • tukeaksemme markkinointitoimiamme;
  • diagnosoidaksemme ongelmia ja/tai estääksemme petollista toimintaa;
  • ymmärtääksemme, miten käyttäjämme käyttävät tuotteitamme ja palveluitamme parantaaksemme käyttökokemusta.
• Lakisääteiset velvoitteet. Saatamme käsitellä tietojasi, kun se on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi, kuten viranomaisyhteistyön vuoksi, oikeuksiemme käyttämiseksi tai puolustamiseksi taikka tietojen luovuttamiseksi oikeudenkäynnissä.
• Elintärkeät edut. Saatamme käsitellä tietojasi, kun se on tarpeen sinun tai kolmannen osapuolen elintärkeiden etujen suojaamiseksi, esimerkiksi tilanteissa, joissa jonkun turvallisuus on uhattuna.

Eurooppalaisen tietosuojalainsäädännön mukaan olemme yleensä tässä tietosuojakäytännössä kuvattujen henkilötietojen "rekisterinpitäjä", koska määrittelemme suorittamamme tietojen käsittelyn keinot ja tarkoitukset. Tämä tietosuojakäytäntö ei koske henkilötietoja, joita käsittelemme "henkilötietojen käsittelijänä" asiakkaidemme puolesta. Tällaisissa tilanteissa palvelua saava asiakkaamme, jonka kanssa olemme tehneet tietojenkäsittelysopimuksen, on henkilötietojesi rekisterinpitäjä, ja käsittelemme tietojasi vain hänen ohjeidensa mukaisesti. Jos haluat tietää lisää asiakkaidemme tietosuojakäytännöistä, lue heidän tietosuojalausuntonsa ja osoita kysymyksesi heille.

Jos olet Kanadassa, tämä osio koskee sinua.

Saatamme käsitellä tietojasi, jos olet antanut meille nimenomaisen luvan käyttää henkilötietojasi tiettyyn tarkoitukseen tai tilanteissa, joissa lupa voidaan päätellä olosuhteista (implisiittinen suostumus). Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Joissakin poikkeustapauksissa sovellettava laki voi sallia tietojesi käsittelyn ilman suostumustasi, esimerkiksi:

• jos kerääminen on selvästi yksilön edun mukaista eikä suostumusta voida saada ajoissa;
• tutkintaa sekä petosten havaitsemista ja estämistä varten;
• liiketoimintajärjestelyihin, jos tietyt ehdot täyttyvät;
• jos tieto sisältyy todistajanlausuntoon ja kerääminen on tarpeen vakuutusasian arvioimiseksi, käsittelemiseksi tai ratkaisemiseksi;
• loukkaantuneiden, sairaiden tai kuolleiden henkilöiden tunnistamiseksi ja omaisten tavoittamiseksi;
• jos meillä on perusteltu syy uskoa, että henkilö on joutunut, on tai voi joutua taloudellisen hyväksikäytön kohteeksi;
• jos voidaan kohtuudella olettaa, että suostumuksella tapahtuva kerääminen tai käyttö vaarantaisi tiedon saatavuuden tai oikeellisuuden, ja kerääminen on kohtuullista sopimusrikkomuksen tai lainvastaisuuden tutkimiseksi;
• jos luovutus vaaditaan haasteen, määräyksen, tuomioistuimen päätöksen tai oikeuden sääntöjen perusteella;
• jos tieto on syntynyt henkilön työhön, liiketoimintaan tai ammattiin liittyen ja kerääminen on yhteensopivaa sen alkuperäisen tarkoituksen kanssa;
• jos kerääminen tapahtuu ainoastaan journalistisia, taiteellisia tai kirjallisia tarkoituksia varten;
• jos tieto on julkisesti saatavilla ja säännökset sen sallivat;
• voimme luovuttaa tunnisteettomaksi muutettua tietoa hyväksyttyihin tutkimus- tai tilastointihankkeisiin eettisen valvonnan ja luottamuksellisuusvelvoitteiden alaisena.

4. Milloin ja kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Lyhyesti: Saatamme jakaa tietoja tässä osiossa kuvatuissa tilanteissa ja/tai seuraaville kolmansien osapuolten ryhmille.

Toimittajat, konsultit ja muut kolmannet palveluntarjoajat.
Saatamme jakaa tietojasi kolmansille osapuolille, kuten toimittajille, palveluntarjoajille, alihankkijoille tai edustajille, jotka suorittavat palveluja puolestamme ja tarvitsevat tietoja työn tekemiseksi. Meillä on sopimukset näiden tahojen kanssa, jotta henkilötietosi pysyvät suojattuina. Ne eivät saa käyttää henkilötietojasi muuten kuin ohjeidemme mukaisesti eivätkä jakaa niitä muille kuin meille. Ne sitoutuvat myös suojaamaan hallussaan olevat tiedot ja säilyttämään ne vain ohjeistamamme ajan.

Henkilötietoja voidaan jakaa seuraaville kolmansien osapuolten ryhmille:

• Pilvipalvelut
• Data-analytiikkapalvelut
• Maksunvälittäjät
• Viestintä- ja yhteistyötyökalut
• Suorituskyvyn seurantatyökalut
• Tuote- ja suunnittelutyökalut
• Myynti- ja markkinointityökalut

Saatamme joutua jakamaan henkilötietojasi myös seuraavissa tilanteissa:

• Liiketoimintasiirrot. Voimme jakaa tai siirtää tietojasi sulautumisen, yritysvarojen myynnin, rahoituksen tai liiketoimintamme osittaisen tai kokonaisen hankinnan yhteydessä tai niistä neuvoteltaessa.
• Muut käyttäjät. Kun jaat henkilötietoja (esimerkiksi julkaisemalla kommentteja, sisältöä tai muita panoksia Palveluissa) tai olet vuorovaikutuksessa Palvelujen julkisilla alueilla, kaikki käyttäjät voivat nähdä nämä tiedot ja ne voivat olla julkisesti saatavilla myös Palvelujen ulkopuolella pysyvästi. Jos olet vuorovaikutuksessa muiden käyttäjien kanssa ja rekisteröitynyt sosiaalisen verkoston kautta, kyseisen verkoston yhteystietosi voivat nähdä nimesi, profiilikuvasi ja kuvauksen toiminnastasi. Samoin muut käyttäjät voivat nähdä toimintasi kuvaukset, viestiä kanssasi Palveluissa ja nähdä profiilisi.

5. Käytämmekö evästeitä ja muita seurantateknologioita?

Lyhyesti: Saatamme käyttää evästeitä ja muita seurantateknologioita tietojesi keräämiseen ja tallentamiseen.

Saatamme käyttää evästeitä ja vastaavia seurantateknologioita (kuten verkkojäljitteitä ja pikseleitä), kun olet vuorovaikutuksessa Palvelujemme kanssa. Osa näistä teknologioista auttaa pitämään Palvelut ja tilisi turvallisina, estämään kaatumisia, korjaamaan virheitä, muistamaan asetuksesi ja tukemaan sivuston perustoimintoja.

Sallimme myös kolmansien osapuolten ja palveluntarjoajien käyttää verkkoseurantateknologioita Palveluissamme analytiikkaan ja mainontaan, mukaan lukien mainosten hallinta ja näyttäminen, kiinnostuksenkohteidesi mukainen kohdentaminen tai hylättyyn ostoskoriin liittyvien muistutusten lähettäminen viestintämieltymystesi mukaisesti.

Siltä osin kuin näitä teknologioita pidetään sovellettavan Yhdysvaltain osavaltiolainsäädännön mukaan henkilötietojen "myyntinä" tai "jakamisena" (mukaan lukien kohdennettu mainonta), voit kieltäytyä niistä alla kohdassa Onko Yhdysvaltojen asukkailla erityisiä tietosuojaoikeuksia? kuvatulla tavalla.

Tarkemmat tiedot käyttämistämme teknologioista ja siitä, miten voit estää tiettyjä evästeitä, on kuvattu evästekäytännössämme: https://vuuli.com/cookie-policy.

6. Miten käsittelemme sosiaalisen median kirjautumisia?

Lyhyesti: Jos päätät rekisteröityä tai kirjautua Palveluihin sosiaalisen median tilisi kautta, saatamme saada käyttömme tueksi tiettyjä tietoja sinusta.

Palvelumme voivat mahdollistaa rekisteröitymisen ja kirjautumisen kolmannen osapuolen sosiaalisen median tilin kautta. Kun teet näin, saamme kyseiseltä palveluntarjoajalta tiettyjä profiilitietoja. Saamamme tiedot riippuvat palveluntarjoajasta, mutta niihin kuuluvat usein nimesi, sähköpostiosoitteesi, kaverilistasi ja profiilikuvasi sekä muut tiedot, jotka olet päättänyt jakaa julkisesti kyseisellä alustalla.

Käytämme saamiamme tietoja vain niihin tarkoituksiin, jotka on kuvattu tässä tietosuojakäytännössä tai jotka kerrotaan sinulle muutoin selvästi Palveluissa. Emme hallitse emmekä vastaa siitä, miten kolmannen osapuolen sosiaalisen median palveluntarjoaja käyttää henkilötietojasi. Suosittelemme tutustumaan heidän tietosuojakäytäntöihinsä, jotta ymmärrät, miten he keräävät, käyttävät ja jakavat tietojasi ja miten voit hallita yksityisyysasetuksiasi heidän sivustoillaan ja sovelluksissaan.

7. Siirretäänkö tietojasi kansainvälisesti?

Lyhyesti: Saatamme siirtää, tallentaa ja käsitellä tietojasi muissa maissa kuin omassasi.

Palvelimemme sijaitsevat Yhdysvalloissa. Jos käytät Palveluja Yhdysvaltojen ulkopuolelta, huomioi, että tietojasi voidaan siirtää, tallentaa ja käsitellä toimipaikoissamme sekä niiden kolmansien osapuolten tiloissa, joiden kanssa jaamme henkilötietojasi, Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Jos olet Euroopan talousalueen (ETA), Ison-Britannian tai Sveitsin asukas, näiden maiden tietosuojalainsäädäntö ei välttämättä ole yhtä kattavaa kuin omassa maassasi. Toteutamme kuitenkin kaikki tarvittavat toimet suojataksemme henkilötietosi tämän tietosuojakäytännön ja sovellettavan lain mukaisesti.

8. Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Lyhyesti: Säilytämme tietojasi niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei laki vaadi tai salli pidempää säilytysaikaa.

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä kuvattuihin tarkoituksiin, ellei pidempi säilytysaika ole lain mukaan tarpeen tai sallittu (esimerkiksi vero-, kirjanpito- tai muut lakisääteiset velvoitteet). Mikään tämän käytännön tarkoitus ei edellytä henkilötietojesi säilyttämistä pidempään kuin ajan, jonka olet käyttäjätilin haltija.

Kun meillä ei enää ole jatkuvaa oikeutettua liiketoiminnallista tarvetta käsitellä henkilötietojasi, poistamme tai anonymisoimme tiedot. Jos se ei ole mahdollista (esimerkiksi koska tiedot ovat varmuuskopioarkistoissa), säilytämme tiedot turvallisesti ja erotamme ne muusta käsittelystä, kunnes poistaminen on mahdollista.

9. Miten pidämme tietosi turvassa?

Lyhyesti: Pyrimme suojaamaan henkilötietojasi organisatoristen ja teknisten turvatoimien avulla.

Olemme ottaneet käyttöön asianmukaisia ja kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia, joiden tarkoituksena on suojata käsittelemiemme henkilötietojen turvallisuus. Siitä huolimatta mikään internetin kautta tapahtuva tiedonsiirto tai tietojen tallennustekniikka ei ole 100-prosenttisen turvallinen, emmekä voi luvata tai taata, etteivät hakkerit, kyberrikolliset tai muut luvattomat kolmannet osapuolet voisi murtaa suojaustamme ja kerätä, käyttää, varastaa tai muuttaa tietojasi. Teemme parhaamme suojataksemme tietosi, mutta henkilötietojen siirto Palveluihin ja niistä pois tapahtuu omalla vastuullasi. Sinun tulee käyttää Palveluja vain turvallisessa ympäristössä.

10. Keräämmekö tietoja alaikäisiltä?

Lyhyesti: Emme tietoisesti kerää tietoja alle 18-vuotiailta emmekä markkinoi heille tai lain määrittämää vastaavaa ikärajaa nuoremmille.

Emme tietoisesti kerää, pyydä emmekä markkinoi alle 18-vuotiaille tai lainkäyttöalueellasi vastaavaa ikärajaa nuoremmille, emmekä tietoisesti myy tällaisten henkilöiden henkilötietoja. Käyttämällä Palveluja vakuutat olevasi vähintään 18-vuotias tai lain määrittämää vastaavaa ikää tai olevasi alaikäisen huoltaja ja antavasi suostumuksesi alaikäisen huollettavasi Palvelujen käyttöön. Jos havaitsemme, että alle 18-vuotiaalta tai vastaavaa ikärajaa nuoremmalta on kerätty henkilötietoja, poistamme tilin käytöstä ja ryhdymme kohtuullisiin toimiin tietojen poistamiseksi rekistereistämme viipymättä. Jos saat tietää mahdollisesti keräämistämme alle 18-vuotiaiden tiedoista, ota yhteyttä osoitteeseen walter@vuuli.com.

11. Mitä tietosuojaoikeuksia sinulla on?

Lyhyesti: Riippuen asuinpaikastasi Yhdysvalloissa tai tietyissä muissa alueissa (kuten ETA, Iso-Britannia, Sveitsi ja Kanada), sinulla voi olla oikeuksia, jotka antavat sinulle laajemman pääsyn henkilötietoihisi ja enemmän hallintaa niiden yli. Voit tarkastella, muuttaa tai lopettaa tilisi milloin tahansa asuinmaasi tai -osavaltiosi mukaan.

Joillakin alueilla (kuten ETA, Iso-Britannia, Sveitsi ja Kanada) sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksia, joihin voi kuulua oikeus:

1. pyytää pääsy henkilötietoihisi ja saada niistä kopio;
2. pyytää tietojen oikaisua tai poistamista;
3. rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä;
4. saada tiedot siirrettävässä muodossa, jos sovellettavissa;
5. olla joutumatta yksinomaan automaattiseen päätöksentekoon.

Jos päätös, jolla on oikeudellisia tai vastaavan merkittäviä vaikutuksia, tehdään yksinomaan automaattisesti, ilmoitamme siitä sinulle, kerromme keskeiset perusteet ja tarjoamme yksinkertaisen tavan pyytää ihmisen suorittamaa arviointia. Tietyissä tilanteissa sinulla voi myös olla oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Voit esittää tällaisen pyynnön ottamalla meihin yhteyttä.

Käsittelemme kaikki pyynnöt sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Jos olet ETA-alueella tai Isossa-Britanniassa ja uskot, että käsittelemme henkilötietojasi lainvastaisesti, sinulla on oikeus valittaa jäsenvaltiosi tietosuojaviranomaiselle tai Ison-Britannian tietosuojaviranomaiselle.

Jos olet Sveitsissä, voit ottaa yhteyttä Sveitsin tietosuoja- ja tiedonvapausvaltuutettuun.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos nojaamme suostumukseesi henkilötietojesi käsittelyssä (joka voi olla nimenomainen tai implisiittinen sovellettavasta laista riippuen), sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Voit peruuttaa suostumuksesi ottamalla meihin yhteyttä tai päivittämällä asetuksiasi.

Tämä ei kuitenkaan vaikuta ennen peruutusta tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen eikä, silloin kun sovellettava laki sen sallii, muun oikeusperusteen nojalla suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Markkinointi- ja mainosviestinnästä kieltäytyminen

Voit peruuttaa markkinointi- ja mainosviestit milloin tahansa klikkaamalla meille lähettämissämme sähköposteissa olevaa peruutuslinkkiä tai ottamalla meihin yhteyttä. Tämän jälkeen poistamme sinut markkinointilistoilta. Saatamme silti viestiä kanssasi esimerkiksi tilisi hallinnointiin ja käyttöön liittyvistä palveluviesteistä, tukipyynnöistä tai muista ei-markkinointiin liittyvistä syistä.

Tilitiedot

Jos haluat milloin tahansa tarkistaa tai muuttaa tilisi tietoja tai lopettaa tilisi, voit:

• kirjautua tilisi asetuksiin ja päivittää käyttäjätilisi tietoja;
• ottaa meihin yhteyttä alla annettujen yhteystietojen avulla.

Kun pyydät tilisi lopettamista, poistamme tai poistamme käytöstä tilisi ja siihen liittyvät tiedot aktiivisista tietokannoistamme. Voimme kuitenkin säilyttää osan tiedoista petosten estämiseksi, ongelmien selvittämiseksi, tutkintojen tukemiseksi, oikeudellisten ehtojemme valvomiseksi ja/tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

Evästeet ja vastaavat teknologiat

Useimmat selaimet on oletuksena asetettu hyväksymään evästeet. Halutessasi voit tavallisesti asettaa selaimesi poistamaan evästeet ja hylkäämään ne. Jos poistat tai estät evästeet, osa Palvelujen ominaisuuksista tai palveluista voi lakata toimimasta asianmukaisesti. Lisätietoja on evästekäytännössämme: https://vuuli.com/cookie-policy.

Jos sinulla on kysymyksiä tai huomioita tietosuojaoikeuksistasi, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen help@vuuli.com.

12. Do-not-track -toimintojen hallinta

Useimmissa selaimissa sekä joissakin mobiilikäyttöjärjestelmissä ja mobiilisovelluksissa on Do-Not-Track ("DNT") -ominaisuus tai asetus, jonka voit ottaa käyttöön ilmoittaaksesi, ettet halua verkkokäyttösi seurantaa. Yhtenäistä teknologista standardia DNT-signaalien tunnistamiseen ja toteuttamiseen ei toistaiseksi ole vahvistettu. Tästä syystä emme tällä hetkellä reagoi DNT-selaussignaaleihin emmekä muihin mekanismeihin, jotka viestivät automaattisesti valinnastasi olla seurattuna verkossa. Jos tulevaisuudessa otetaan käyttöön verkkoseurantaa koskeva standardi, jota meidän on noudatettava, kerromme siitä päivitettyyn tietosuojakäytäntöön tehdyssä muutoksessa.

Kalifornian laki edellyttää, että kerromme, miten reagoimme selainten DNT-signaaleihin. Koska alan tai lainsäädännön yhtenäistä standardia niiden tunnistamiseen tai noudattamiseen ei toistaiseksi ole, emme reagoi niihin tällä hetkellä.

13. Onko Yhdysvaltojen asukkailla erityisiä tietosuojaoikeuksia?

Jos olet Yhdysvaltojen asukas, sinulla voi olla oikeus pyytää pääsy henkilötietoihisi ja tietoja siitä, miten käsittelemme niitä, oikaista virheellisiä tietoja, saada kopio tiedoistasi tai pyytää niiden poistamista. Sinulla voi myös olla oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn. Näitä oikeuksia voidaan tietyissä tilanteissa rajoittaa lain nojalla.

Miten käytämme ja jaamme henkilötietoja

• Jaetaanko tietojasi kenellekään muulle?
  Saatamme luovuttaa henkilötietojasi palveluntarjoajillemme meidän ja kunkin palveluntarjoajan välisen kirjallisen sopimuksen mukaisesti.

  Saatamme käyttää henkilötietojasi omiin liiketoiminnallisiin tarkoituksiimme, kuten teknologista kehitystä ja esittelyä koskevaan sisäiseen tutkimukseen. Tätä ei pidetä henkilötietojen "myyntinä".

Oikeutesi

Tietyt Yhdysvaltojen osavaltioiden tietosuojalait antavat sinulle oikeuksia. Nämä oikeudet eivät kuitenkaan ole ehdottomia, ja joissakin tilanteissa voimme kieltäytyä pyyntösi toteuttamisesta lain sallimissa rajoissa. Oikeuksiin voi kuulua:

• Oikeus tietää, käsittelemmekö henkilötietojasi.
• Oikeus saada pääsy henkilötietoihisi.
• Oikeus oikaista henkilötietojesi virheellisyydet.
• Oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista.
• Oikeus saada kopio meille aiemmin toimittamistasi henkilötiedoista.
• Oikeus syrjimättömyyteen oikeuksiesi käyttämisen perusteella.
• Oikeus kieltäytyä henkilötietojesi käsittelystä, jos niitä käytetään kohdennettuun mainontaan, henkilötietojen myyntiin tai profilointiin sellaisissa päätöksissä, joilla on oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

Miten käyttää oikeuksiasi

Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä sivun https://vuuli.com/contact kautta, lähettämällä sähköpostia osoitteeseen help@vuuli.com tai käyttämällä tämän asiakirjan lopussa olevia yhteystietoja.

Tietyt Yhdysvaltojen osavaltioiden tietosuojalait sallivat, että valtuutettu edustaja tekee pyynnön puolestasi. Voimme hylätä valtuutetun edustajan pyynnön, jos se ei toimita riittävää näyttöä valtuutuksesta sovellettavan lain mukaisesti.

Henkilöllisyyden varmentaminen

Kun saamme pyyntösi, meidän on varmistettava henkilöllisyytesi sen todentamiseksi, että olet sama henkilö, jota hallussamme olevat tiedot koskevat. Käytämme pyyntösi yhteydessä toimittamiasi henkilötietoja vain henkilöllisyyden tai toimivallan vahvistamiseen. Jos emme kuitenkaan voi vahvistaa henkilöllisyyttäsi jo hallussamme olevien tietojen perusteella, saatamme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi todentamiseksi sekä turvallisuus- tai petostentorjuntatarkoituksiin.

Jos pyyntö tehdään valtuutetun edustajan kautta, saatamme tarvita lisätietoja henkilöllisyytesi varmentamiseksi ennen pyyntösi käsittelyä, ja edustajan on toimitettava kirjallinen ja allekirjoitettu lupa toimiakseen puolestasi.

14. Päivitämmehän tätä käytäntöä?

Lyhyesti: Kyllä. Päivitämme tätä käytäntöä tarvittaessa, jotta se pysyy sovellettavan lainsäädännön mukaisena.

Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin. Päivitetty versio ilmaistaan asiakirjan alussa olevalla päivitetyllä päivämäärällä. Jos teemme olennaisia muutoksia, voimme ilmoittaa niistä joko julkaisemalla näkyvän ilmoituksen tai lähettämällä sinulle suoran viestin. Suosittelemme tarkistamaan tämän tietosuojakäytännön säännöllisesti, jotta pysyt ajan tasalla siitä, miten suojaamme tietojasi.

15. Miten voit ottaa meihin yhteyttä tätä käytäntöä koskien?

Jos sinulla on kysymyksiä tai kommentteja tästä käytännöstä, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme (DPO):

• Sähköposti: walter@vuuli.com

16. Miten voit tarkistaa, päivittää tai poistaa sinusta kerättyjä tietoja?

Jos haluat tarkistaa, päivittää tai poistaa sinusta kerättyjä tietoja, käytä edellä annettuja yhteystietoja. Vastaamme pyyntöösi sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.