Luo ja hallitse sähköpostikampanjoita

Käytä Kampanjat-osiota suunniteltujen sähköpostisekvenssien lähettämiseen kontakteille tai kontaktisegmenteille.

Ennen kampanjan luontia

Varmista että:

• Vähintään yksi sähköpostitili on yhdistetty.
• Sähköpostitilillä on oikeus kampanjakäyttöön.
• Kontakteilla on kelvolliset sähköpostiosoitteet.
• Käytettävä kontaktisegmentti sisältää oikeat kontaktit.

1. Aloita uusi kampanja

Avaa Kampanjat ja valitse Uusi kampanja.

Rakentajassa on kolme vaihetta:

• Tiedot kampanjan nimelle, kuvaukselle, lähettäjätilille, vastaanottajille, aloituspäivälle, lähetysikkunalle, aikavyöhykkeelle ja ketjutukselle.
• Sekvenssi sähköposti- ja odotusvaiheille.
• Tarkista kampanjan yhteenvedon tarkistamiseen ennen luontia.

2. Valitse lähettäjä ja vastaanottajat

Valitse Sähköpostitili, josta kampanja lähetetään.

Valitse Vastaanottajat-kohdassa yksittäisiä kontakteja tai segmenttejä. Kontaktit, joilta puuttuu sähköpostiosoite, eivät voi vastaanottaa kampanjaviestejä. Jos osallistumisessa näkyy Sähköpostiosoite puuttuu, lisää kontaktin sähköposti ennen lähettämistä.

3. Määritä lähetysaikataulu

Aseta kampanjan aloituspäivä, lähetysikkuna ja aikavyöhyke. Vuuli lähettää sähköposteja vain valitun aikaikkunan aikana valitulla aikavyöhykkeellä.

Kampanjan asetuksissa voit hallita myös:

• Päivittäinen sähköpostiraja, eli kampanjan päivässä lähettämien sähköpostien enimmäismäärä.
• Päivittäinen sekvenssiraja, eli päivässä käynnistettävien uusien vastaanottajasekvenssien enimmäismäärä.
• Sähköpostien välinen viive, vähintään 5 minuuttia.
• Vain arkipäivät, kun haluat lähettää vain ma-pe.
• Ketjuta sähköpostit, jotta jatkoviestit pysyvät samassa keskusteluketjussa.
• Lisää allekirjoitus, jotta sähköpostitilin allekirjoitus lisätään kampanjaviesteihin.

4. Rakenna sekvenssi

Lisää sähköpostivaiheita ja odotusvaiheita.

Jokaisessa sähköpostivaiheessa on aihe ja sähköpostin sisältö. Jos ketjutus on käytössä, jatkoviestien aihe voidaan asettaa automaattisesti edellisen viestin perusteella.

Käytä Tekoälyn kampanjaehdotus -toimintoa, jos työtilassa on tekoälyn käyttöä jäljellä ja haluat Vuulin luonnostelevan tekstin lyhyestä kampanjakuvauksesta. Tarkista luotu teksti ennen lähettämistä.

5. Tarkista ja käynnistä

Kampanja voi pysyä luonnoksena, kunnes sekvenssi, vastaanottajat ja lähetysasetukset ovat valmiit. Tarkista yhteenveto ja luo tai käynnistä kampanja vasta, kun kaikki on oikein.

Seuraa tuloksia

Avaa kampanja ja käytä päävälilehtiä:

• Sekvenssi näyttää kampanjan vaiheet.
• Osallistumiset näyttää vastaanottajat ja etenemisen.
• Viestit näyttää kampanjaan liittyvät lähetetyt ja vastaanotetut viestit.

Osallistumisten tiloja ovat vireillä, jonossa, odottaa, valmis, vastannut, perunut tilauksen, palautunut, peruutettu ja epäonnistunut. Käytä tiloja päättääksesi, pitääkö dataa korjata, yhteydenottoja pysäyttää tai jatkaa manuaalisesti.